Dokumenty potrzebne do rejestracji osoby bezrobotnej

Jeżeli jesteś obywatelem polskim i chcesz zarejestrować się jako osoba bezrobotna powinieneś przestawić w powiatowym urzędzie pracy następujące dokumenty:

dowód osobisty albo inny dokument tożsamości np. paszport;
informacja o adresie zamieszkania oraz adresie do doręczeń, a także adres elektroniczny lub numer telefonu lub inne dane kontaktowe;
świadectwa ukończenia szkoły, dyplomy lub inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia;
świadectwa pracy i inne dokumenty niezbędne do ustalenia jej uprawnień przysługujących na podstawie przepisów ustawy;
dokumenty stwierdzające przeciwwskazania do wykonywania określonych prac, jeżeli takie posiadasz:

W przypadku, jeżeli jesteś cudzoziemcem i chcesz zarejestrować się jako osoba bezrobotna powinieneś przedstawić w powiatowym urzędzie pracy - dokument wskazujący tytuł pobytowy uprawniający do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (np. decyzję, kartę pobytu).

Dodatkowo, jeżeli:

jesteś posiadaczem Karty Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny - informacja o posiadaniu KDR
jesteś opiekunem osoby niepełnosprawnej - informację o byciu opiekunem osoby niepełnosprawnej
jesteś osobą niepełnosprawną - orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (dotyczy osób, które mają ustalony stopień niepełnosprawności);
byłeś zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy (np. na ½ etatu) lub na umowę - zlecenie, umowę agencyjną, inną umowę o świadczenie usług lub współpracowałeś przy wykonywaniu tych umów, powinieneś przedłożyć zaświadczenie z zakładu pracy z informacją o wysokości zarobków i o odprowadzonych składkach na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy;
prowadziłeś działalność gospodarczą - oświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w której wskazany jest termin rozpoczęcia prowadzenia działalności, jeżeli nie upłynął jeszcze okres do wskazanego we wniosku o wpis do ewidencji dnia podjęcia działalności gospodarczej; oraz dodatkowo:
1. w przypadku likwidacji działalności gospodarczej – oświadczenie o wykreśleniu wpisu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz zaświadczenie z ZUS-u o okresie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy z podstawą ich wymiaru w rozbiciu na poszczególne miesiące za okres prowadzenia działalności gospodarczej;
2. zgłosiłeś wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej – oświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
pobierałeś:
1. zasiłek chorobowy, macierzyński lub świadczenie rehabilitacyjnego - zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o okresach pobierania zasiłku chorobowego, macierzyńskiego lub świadczenia rehabilitacyjnego, przypadających po ustaniu zatrudnienia, wykonywania innej pracy zarobkowej albo zaprzestania prowadzenia pozarolniczej działalności, ze wskazaniem podstawy wymiaru tych zasiłków i świadczenia;
2. rentę - decyzja lub zaświadczenie z ZUS-u o okresie pobierania renty;
3. rentę rodzinną - aktualna decyzja o wysokości renty;
4. świadczenie z ośrodka pomocy społecznej: zasiłek stały, świadczenie pielęgnacyjne lub dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka, powinieneś okazać decyzję lub zaświadczenie o okresie otrzymywania określonego świadczenia;
pełnisz funkcję i jesteś:
1. członkiem zarządu, prokurentem, członkiem rady nadzorczej lub likwidatorem spółki kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych,
2. prokurentem lub pełnomocnikiem przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną, prowadzącego działalność gospodarczą rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców,
3. wspólnikiem spółki jawnej, partnerem lub członkiem zarządu w spółce partnerskiej, komplementariuszem w spółce komandytowej, komplementariuszem lub członkiem rady nadzorczej w spółce komandytowo–akcyjnej, prokurentem lub likwidatorem spółki osobowej w rozumieniu ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych,
4. dyrektorem w radzie dyrektorów, o której mowa w art. 300⁷³ ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych,
  - oświadczenie o pełnieniu ww. funkcji;
podlegasz obowiązkowemu ubezpieczeniu na wypadek bezrobocia lub obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym w innych państwach – oświadczeniu o podleganiu ww. ubezpieczeniu;
zostałeś zwolniony z zakładu karnego - świadectwo zwolnienia z zakładu karnego; ewentualnie zaświadczenie o wykonywaniu pracy w zakładzie karnym (jeżeli wykonywałeś pracę w czasie odbywania kary pozbawienia wolności);
masz dziecko - oświadczenie dla celów ustalenia obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny (w przypadku zgłaszania do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny powinieneś posiadać ich numery PESEL, w przypadku dzieci powinieneś posiadać ich skrócone akty urodzenia);
nie prowadzisz działalności gospodarczej w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie na podstawie zgłoszenia do rejestru lub bez takiego zgłoszenia, jeżeli prawo danego państwa takiego zgłoszenia nie wymaga – oświadczenie o nie prowadzeniu takiej działalności poza granicami RP

Podstawa prawna

ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia – art. 2 i art. 55 ust. 1 i 2.

Zobacz »

Informacje szczegółowe urzędu

Szczegółowy wykaz dokumentów wymaganych do rejestracji osoby ubiegającej się o zarejestrowanie jako bezrobotny

DOKUMENTY WYMAGANE DO REJESTRACJI:

1. Dowód osobisty - w przypadku jego braku – inny dokument potwierdzający tożsamość.

2. Świadectwa ukończenia szkoły, dyplomy lub inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia.

3. Świadectwa pracy lub świadectwa służby i inne dokumenty niezbędne do ustalenia uprawnień przysługujących na podstawie przepisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

4. Jeżeli wystąpiła praca
• w niepełnym wymiarze czasu pracy,
• na umowę zlecenie, na umowę agencyjną lub na inną umowę o świadczenie usług
Zaświadczenie o okresie wykonywania pracy z wyszczególnieniem wynagrodzenia brutto (za każdy przepracowany miesiąc) oraz informacją czy były odprowadzane składki na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy.

5. Jeżeli wykonywana była praca na podstawie umowy o pracę nakładczą – zaświadczenie potwierdzające wysokość osiągniętego dochodu za każdy przepracowany miesiąc.

6. W przypadku wykonywania pracy na podstawie umowy o dzieło – umowa z zamkniętym okresem wykonania pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres jej wykonania.

7. Jeżeli świadczone były usługi na podstawie umowy uaktywniającej, należy przedłożyć umowę uaktywniającą oraz zaświadczenie z ZUS o okresie podlegania ubezpieczeniom społecznym z tytułu świadczenia usług na podstawie umowy uaktywniającej.

8. Jeżeli było pobierane świadczenie z ZUS lub KRUS po zakończeniu pracy np.
• zasiłek chorobowy,
• zasiłek macierzyński,
• zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego,
• świadczenie rehabilitacyjne,
Należy przedłożyć zaświadczenie z ZUS lub KRUS potwierdzające okres pobierania świadczenia oraz podstawę jego wymiaru a także decyzję ZUS lub KRUS o odmowie prawa do w/w świadczeń jeżeli organ właściwy wydał taką decyzję.

9. Jeżeli była pobierana renta z tytułu niezdolności do pracy lub służby lub renta szkoleniowa należy przedłożyć zaświadczenie z ZUS lub KRUS o okresie pobierania tych świadczeń oraz decyzję ZUS lub KRUS o odmowie prawa do w/w świadczeń jeżeli organ właściwy wydał taką decyzję.

10. W przypadku osób, które nabyły prawo do renty rodzinnej, przy jednoczesnym prawie do renty z tytułu niezdolności do pracy i wybrały pobierania renty rodzinnej wymagane jest odnotowanie tego faktu przez ZUS na zaświadczeniu.

11. Jeżeli było pobierane świadczenie pielęgnacyjne, specjalny zasiłek opiekuńczy lub zasiłek dla opiekuna należy przedłożyć zaświadczenie o wypłacie tych świadczeń.

12. Jeżeli była prowadzona działalność gospodarcza – informacja o wykreśleniu lub zawieszeniu z CEIDG oraz zaświadczenie z ZUS om okresie opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy z podstawą ich wymiaru w rozbiciu na poszczególne miesiące za okres prowadzenia działalności gospodarczej.

13. Książeczka wojskowa lub zaświadczenie z Wojskowej Komendy Uzupełnień w przypadku odbywania dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej lub innych okresów związanych ze służbą wojskową.

14. Jeżeli osoba przebywała w zakładzie karnym, konieczne jest świadectwo zwolnienia, a w przypadku wykonywania tam pracy – zaświadczenie potwierdzające miesięczną podstawę wymiaru składek na ubezpieczania społeczne i Fundusz Pracy. Postanowienie Sądu o odbywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego (jeżeli taka sytuacja ma miejsce).

15. Dokumenty stwierdzające przeciwskazania do wykonywania określonych prac, jeżeli takie posiada.

16. Nr rachunku płatniczego w celu przekazywania przyznanych świadczeń.

17. Osoba niepełnosprawna, przedkłada dokumenty potwierdzające rodzaj i stopień niepełnosprawności.

18. Jeżeli osoba samotnie wychowuje co najmniej jedno dziecko ponieważ jest rozwiedziona, w separacji orzeczonej sądownie, wdową lub wdowcem, małżonek został pozbawiony praw rodzicielskich lub odbywa karę pozbawienia wolności powinna przedstawić stosowny dokument potwierdzający powyższy stan. Natomiast w przypadku dziecka niepełnosprawnego do 24 roku życia – orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

19. Karta Dużej Rodziny w przypadku jej posiadania.

20. Jeżeli osoba jest posiadaczem nieruchomości rolnej lub jest współmałżonkiem rolnika, należy przedłożyć zaświadczenie z Urzędu Miasta, Urzędu Miasta i Gminy, Urzędu Gminy lub nakaz płatniczy podatku rolnego, a w przypadku podlegania ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowym z tytułu stałej pracy w gospodarstwie rolnym jako domownik lub współmałżonek dodatkowo stosowny dokument z KRUS.

21. Jeżeli osoba pobiera rentę rodzinną, należy przedstawić zaświadczenie lub decyzję z aktualną wysokością renty (status osoby bezrobotnej można uzyskać jeżeli jej wysokość nie przekroczy połowy minimalnego wynagrodzenia za pracę).

22. Jeżeli osoba jest zarejestrowana w państwie określonym w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-d ustawy z dnia 20 marca 2025r o rynku pracy i służbach zatrudnienia i ubiega się o transfer zasiłku z krajów członkowskich Unii Europejskiej, EOG lub Szwajcarii, a także Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej należy przedłożyć w/w komplet dokumentów oraz formularz U2.

Wyżej wymienione dokumenty należy traktować jako podstawowe, w szczególnych przypadkach wymagane są dokumenty uzupełniające.

Do rejestracji wymagane są oryginały i kserokopie dokumentów.

Przy ponownej rejestracji, jeżeli nie nastąpiła zmiana w danych przekazanych w trakcie ostatniej rejestracji i tutejszy urząd jest w posiadaniu kserokopii dokumentów – osoba zgłasza się tylko z dowodem osobistym lub innym dokumentem tożsamości.

Zobacz »

Dokumenty potrzebne do rejestracji osoby bezrobotnej - Powiatowy Urząd Pracy w Tarnobrzegu

Podstawa prawna