polski 
W związku z wejściem od 01.06.2025 r. Ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP (Dz. U z 2025, poz. 621), nastąpią następujące zmiany w zakresie zatrudniania cudzoziemców w Polsce:
- Pełna elektronizacja postepowań
Składanie oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy, wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkich dokumentów w tych sprawach będzie możliwe jedynie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego – praca.gov.pl.
Dokumenty złożone w innej formie będą pozastawiane bez rozpoznania.
- Zniesienie „testu rynku pracy”
Nowa ustawa znosi informację starosty. Zamiast tzw. „testu rynku pracy” – starosta będzie mógł określić listę zawodów, w stosunku do których możliwa będzie odmowa wydania zezwolenia na pracę ze względu na trudną sytuację na lokalnym rynku pracy.
Od 1 czerwca 2025 r. urząd pracy może przyjąć ofertę pracy w celu uzyskania informacji starosty jedynie w sytuacji, gdy dostarczenia takiego dokumentu wymaga postępowanie o udzielenie zezwolenia na pracę wszczęte przed 1 czerwca 2025 r.
- Nowe obowiązki informacyjne dotyczące oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Pracodawca, którego oświadczenie zostało wpisane do ewidencji ma obowiązek powiadomić urząd, który dokonał wpisu o:
- podjęciu pracy przez cudzoziemca w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy,
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń,
- zakończeniu pracy przed dniem zakończenia określonym w oświadczeniu.
Wskutek powiadomienia o niepodjęciu lub wcześniejszym zakończeniu pracy przez cudzoziemca wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń ulega unieważnieniu z mocy prawa.
Powiadomień dokonuje się w sposób elektroniczny.
- Obowiązek dostarczenia kopii umowy z cudzoziemcem
Pracodawca powierzający pracę cudzoziemcowi ma obowiązek złożenia za pomocą systemu teleinformatycznego w urzędzie pracy kopii umowy z cudzoziemcem w języku polskim, po wpisaniu oświadczenia do ewidencji, ale przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.
UWAGA
Wdrożenie nowego rozwiązania technicznego umożliwiającego przekazywanie w sposób elektroniczny kopii umowy zawartej z cudzoziemcem dla którego wpisano oświadczenie do ewidencji oświadczeń lub wydano zezwolenie na pracę sezonową planowane jest od 1 lipca 2025r.
- Brak konieczności uzyskania nowego wpisu w przypadku zwiększenia czasu pracy
Zwiększenie wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określonego w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, ale nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy i z proporcjonalnym zwiększeniem wynagrodzenia, nie wymaga uzyskania wpisu nowego oświadczenia.
- Odmowa wpisu oświadczenia z powodu zaległości względem ZUS lub Urzędu Skarbowego
Niedopełnienie obowiązku opłacania składek ZUS lub zaległości z uiszczaniem podatku będą przeszkodą w uzyskaniu wpisu oświadczenia o powierzenia pracy cudzoziemcowi do ewidencji lub zezwolenia na pracę sezonową. Jeżeli zaległość została uregulowana na krótko przed złożeniem wniosku lub została rozłożona na raty konieczne będzie załączenie dokumentu potwierdzającego te okoliczności.
- Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców przez agencje pracy tymczasowej
Agencja pracy tymczasowej będzie mogła uzyskać oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi lub zezwolenie na pracę sezonową pod warunkiem posiadania odpowiedniego wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia, związanego z zatrudnianiem cudzoziemców.
Nowe agencje pracy będą mogły uzyskać taki wpis po upływie dwóch lat od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczeniu usług w zakresie pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej.
- Doprecyzowanie i uporządkowanie definicji nielegalnego powierzenia pracy cudzoziemcowi
Przyjęto, że oznacza to powierzenie pracy cudzoziemcowi:
a. który nielegalnie przebywa na terytorium RP lub
b. którego podstawa pobytu nie uprawnia do wykonywania pracy, lub
c. bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń, jeżeli są wymagane, lub
d. na innych warunkach lub na innym stanowisku niż określone w odpowiednim zezwoleniu na pracę lub oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanym do ewidencji oświadczeń, lub
e. na innych warunkach lub na innym stanowisku niż określone w zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę, o którym mowa w odpowiednich przepisach ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, lub
f. bez zawarcia umowy w formie pisemnej.
- Skrócenie czasu na zgłoszenie się cudzoziemca do pracy na podstawie zezwolenia na pracę sezonową
Po otrzymaniu zaświadczenia o wpisie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do ewidencji, pracodawca ma obowiązek przedstawić oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy. Na złożenie tego oświadczenia pracodawca ma 90 dni od daty rozpoczęcia pracy określonej w zaświadczeniu. W przypadku braku informacji w w/w terminie postępowanie ulega umorzeniu z mocy prawa.
Informacje w zakresie zasad zatrudniania cudzoziemców na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy lub zezwolenia na pracę sezonowa można uzyskać telefonicznie pod numerem 15 823 00 30 wew. 111 lub osobiście w siedzibie Urzędu , pok. 15.
