Znak: …………………….
UMOWA
o zorganizowanie szkolenia:
……………………………………………………..
zawarta w dniu …………………r. w Tarnobrzegu pomiędzy Powiatem Tarnobrzeskim reprezentowanym przez Starostę Tarnobrzeskiego z upoważnienia, którego działa …………………- ………………… Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnobrzegu ul. 1-go Maja 3, NIP 867-102-84-90 zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą, a …………………………NIP…………….. REGON……………………………….. zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą, reprezentowaną/nym przez ……………………. - ……………………............
UMOWA
o zorganizowanie szkolenia:
……………………………………………………..
zawarta w dniu …………………r. w Tarnobrzegu pomiędzy Powiatem Tarnobrzeskim reprezentowanym przez Starostę Tarnobrzeskiego z upoważnienia, którego działa …………………- ………………… Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnobrzegu ul. 1-go Maja 3, NIP 867-102-84-90 zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą, a …………………………NIP…………….. REGON……………………………….. zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą, reprezentowaną/nym przez ……………………. - ……………………............
§ 1
- Zleceniodawca działając na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (jednolity tekst: Dz. U. z 2020 r. poz. 1409 z późn. zmianami) zleca Zleceniobiorcy zorganizowanie i przeprowadzenie przez osoby legitymujące się odpowiednimi kwalifikacjami (pod względem merytorycznym i dydaktycznym) szkolenia pod nazwą: …………………………………………...............................................................................................
- Zleceniobiorca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania przedmiotu umowy podwykonawcy(om).
§ 2
- Szkoleniem zostanie(ą) objęta(e) ………………………..……….. osoba(y) bezrobotna(e)
skierowana(e) przez Powiatowy Urząd Pracy w Tarnobrzegu. - Podstawą przyjęcia na szkolenie jest indywidualne skierowanie wystawione przez Zleceniodawcę w trzech egzemplarzach po jednym dla stron umowy i uczestnika(ów) szkolenia.
- Szkolenie zostanie przeprowadzone w okresie od dnia ……………..…… do dnia ……..…………..
- Szkolenie obejmować będzie........... godzin zajęć, w tym ……. godzin zajęć praktycznych.
- Zajęcia odbywać się będą w ………………………………………………………… ……………………………………………………………….....……………………….............................
- Szczegółowy zakres szkolenia określa program szkolenia, będący załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
- Zleceniobiorca nie może bez wiedzy i zgody Zleceniodawcy samowolnie lub na prośbę uczestnika(ów) skracać lub zmieniać czasu trwania zajęć szkoleniowych.
§ 3
- Koszt szkolenia ogółem wynosi …………………. zł brutto (słownie: …………………………..zł.)
- Koszt szkolenia na uczestnika wynosi ………………… zł brutto (słownie:…..…………………zł.)
- Koszt osobogodziny szkolenia na uczestnika wynosi ………….. zł brutto (słownie:……. …………………………………………………………………………………………………….zł.).
- Środki finansowe zostaną przekazane na konto Zleceniobiorcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania kompletu dokumentów wymienionych w § 4 ust. 9. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zleceniodawcy na rzecz rachunku Zleceniobiorcy.
- Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawienia Faktury bez podpisu Zleceniodawcy.
- Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odroczenia zapłaty należności oraz wstrzymania biegu terminu płatności Faktury w przypadku uzyskania informacji o naruszeniu warunków umowy do momentu wyjaśnienia sprawy.
- Termin płatności Faktury, o którym mowa w § 3 ust.4 zaczyna biec na nowo od dnia wyjaśnienia okoliczności sprawy.
- Zleceniodawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przekaże Zleceniobiorcy pocztą elektroniczną informację o konieczności dokonania zgłoszenia do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnika(ów) szkolenia o których mowa w § 4 ust. 10 lit. a) i b), natomiast w przypadku określonym w § 4 ust. 10 lit. c) Zleceniodawca przekaże wskazaną powyżej informację niezwłocznie po jej pozyskaniu.
§ 4
Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
- zestawienia poniesionych wydatków na szkoleniu,
- prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia tj.:
- dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia albo, w przypadku zajęć prowadzonych w formule kształcenia na odległość, arkusza realizacji kształcenia na odległość zawierającego: sposób kontaktowania się z konsultantem, liczbę i terminy przeprowadzonych konsultacji indywidualnych i zbiorowych, liczbę i terminy ćwiczeń wykonywanych pod nadzorem konsultanta oraz terminy, warunki i formy sprawdzania efektów uczenia się z uwzględnieniem listy uczestników szkolenia,
- protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone,
- rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia.
- indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów uczestnika(ów) szkolenia.
- zapewnienia uczestnikowi(om) szkolenia środków niezbędnych do realizacji programu, w tym; odpowiedniego sprzętu dydaktycznego, materiałów biurowych i dydaktycznych, warunków lokalowych gwarantujących wysoki poziom szkolenia, właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia oraz prowadzenia zajęć przez wykwalifikowaną kadrę szkoleniową.
- do niezwłocznego, nie później niż w ciągu trzech dni informowania Zleceniodawcy o każdym przypadku nieobecności na szkoleniu skierowanej(ych) osoby(ób) lub też rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania.
- przekazania kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem listy obecności na szkoleniu skierowanej(ych) osoby(ób) bezrobotnej(ych) do 4-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym odbywało się szkolenie.
- przeprowadzenia ankiety służącej do oceny szkolenia, której wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy.
- przekazania kserokopii protokołu egzaminacyjnego (o ile w programie szkolenia został zaplanowany egzamin), kserokopii potwierdzenia odebrania przez uczestnika(ów) materiałów szkoleniowych, kserokopii potwierdzenia odebrania przez uczestnika(ów) dokumentu(ów) o ukończeniu szkolenia, kserokopii dokumentu(ów) potwierdzających ukończenie szkolenia (zgodnego(ych) z wzorem(ami) stanowiącym(i) załącznik nr 2 i 2a do umowy) potwierdzonych za zgodność z oryginałem,
- przekazania w terminie do 30 dni od dnia ukończenia szkolenia prawidłowo wystawionej Faktury (z terminem płatności 30 dni) wraz z kompletem dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 7, 8, 11.
- ubezpieczenia ze środków własnych uczestnika(ów) szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i ze szkolenia, na czas trwania szkolenia w przypadku gdy uczestnik(cy):
- nie posiada(ją) prawa do stypendium,
- wybrał(li) zasiłek dla bezrobotnych jako świadczenie wypłacane w trakcie odbywania szkolenia,
- w trakcie szkolenia podejmie(ą) zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą, a szkolenie będzie(ą) kontynuować
- przekazania Zleceniodawcy kserokopii polisy ubezpieczeniowej osoby(ób), o której(ych) mowa w ust. 10.
§ 5
- W razie wypadku uczestnika szkolenia powstałego w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i ze szkolenia Zleceniobiorca zobowiązany jest do:
- ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku,
- sporządzenia karty okoliczności i przyczyn wypadku,
- niezwłocznego powiadomienia Zleceniodawcy o zaistniałym wypadku oraz przekazania kopii dokumentacji powypadkowej.
- W przypadkach wymienionych w § 4 ust. 10 Zleceniobiorca nie przekazuje kopii karty okoliczności i przyczyn wypadku Zleceniodawcy.
§ 6
- Zleceniodawca może wyrazić zgodę na zmianę miejsca prowadzenia szkolenia, wykładowców/ instruktorów, harmonogramu, w szczególności terminów prowadzenia zajęć w sytuacji, gdy Zleceniobiorca wystąpi z pisemną prośbą oraz uzasadni proponowaną zmianę, pod warunkiem należytego zrealizowania pełnego zakresu merytorycznego szkolenia oraz nie wydłużania czasu jego trwania.
- Zleceniodawca przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy skutkujących zmniejszeniem kosztów szkolenia, w przypadku gdy uczestnik(cy) szkolenia:
- przerwał(li) szkolenie podjęciem zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej i nie może(gą) dalej uczestniczyć w szkoleniu,
- przerwał(li) szkolenie z innych przyczyn.
§ 7
- Zleceniodawca zastrzega sobie i innym upoważnionym instytucjom prawo stałego i niezapowiedzianego monitorowania przebiegu i sposobu prowadzenia szkolenia, jak również udziału w ocenie końcowej uczestnika(ów) szkolenia.
- Zleceniobiorca zobowiązuje się umożliwić Zleceniodawcy wizytację zajęć w trakcie trwania szkolenia i sporządzania w trakcie wizytacji notatek.
- Zleceniobiorca zobowiązuje się udostępnić Zleceniodawcy wszelkie dokumenty niezbędne do stwierdzenia prawidłowości przeprowadzenia szkolenia.
§ 8
Zleceniodawca zastrzega sobie:
- Prawo niezwłocznego rozwiązania umowy w razie nienależytego jej wykonywania przez Zleceniobiorcę, po uprzednim zawiadomieniu o stwierdzeniu nieprawidłowości, w przypadku nieprzedstawienia zadawalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości.
- Prawo do odstąpienia od umowy lub wprowadzenia zmian do umowy skutkujących zmniejszeniem liczby uczestników w przypadku gdy osoba(y) odmówi(ą) przyjęcia skierowania na szkolenie lub go nie rozpocznie(ą) albo utraci(ą) status osoby bezrobotnej przed dniem rozpoczęcia szkolenia.
§ 9
- W przypadkach określonych w § 8 ust. 2 koszt szkolenia stanowić będzie iloczyn ilości godzin szkolenia, kosztu osobogodziny szkolenia oraz rzeczywistej liczby osób, które rozpoczęły szkolenie.
- W przypadkach określonych w § 6 ust. 2 koszt szkolenia stanowić będzie iloczyn faktycznej ilości godzin udziału uczestnika(ów) w szkoleniu oraz kosztu osobogodziny szkolenia.
§ 10
- Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 10% kosztów szkolenia określonych w § 3 ust. 1 w przypadku niewywiązania się przez Zleceniobiorcę ze zobowiązań zawartych w umowie.
- W przypadku naliczenia kar umownych Zleceniodawca poinformuje pisemnie Zleceniobiorcę o przyczynach naliczenia i wysokości kary umownej, obciąży Zleceniobiorcę karą i potrąci ją z kosztu szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
- Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie przez Zleceniodawcę kar umownych przy dokonywaniu zapłaty należności za przeprowadzenie szkolenia.
§ 11
- Uczestnik(cy) szkolenia po jego zakończeniu otrzyma(ją) Zaświadczenie poświadczające odbycie szkolenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
- W przypadku szkoleń kończących się egzaminem uczestnik(cy) szkolenia po jego pozytywnym wyniku otrzyma(ją) dokument(y) potwierdzające uzyskanie uprawnień lub umiejętności, którego(ych) wzór stanowi załącznik nr 2a do niniejszej umowy.
§ 12
- Niniejsze szkolenie jest w całości finansowane ze środków publicznych.
- Wydatki objęte niniejszą umową są finansowane ze środków Funduszu Pracy.
§ 13
Niniejsza umowa jest jawna i podlega udostępnianiu, w formie zanonimizowanej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2020r. poz. 2176).
§ 14
Integralną częścią umowy są:
- program szkolenia – załącznik nr 1
- zaświadczenie poświadczające odbycie szkolenia - załącznik nr 2
- dokumenty potwierdzające uzyskanie uprawnień lub umiejętności (o ile występują) - załącznik nr 2a
- wzór ankiety dla uczestnika szkolenia służącej do oceny szkolenia – załącznik nr 3
- klauzula informacyjna - załącznik nr 5
§ 15
Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 16
Wszelkie mogące wyniknąć w przyszłości spory na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Urzędu.
§ 17
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy:
- Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (jednolity tekst: Dz. U. z 2020 r. poz. 1409 z późn. zmianami).
- Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zmianami).
- Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny jednolity tekst: (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn .zmianami).
- Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnobrzegu, których wrtość nie przekracza 130 000 złotych netto.
- Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2014, poz.667).
§ 18
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
…………………………………… ................................................................
Podpis Zleceniodawcy Podpis zleceniobiorcy
[PR.04.01.2021/UMSZ/FP]
